Guía de Buenas Prácticas Medioambientales

Oficinas y Servicios Generales

En las oficinas se consume gran cantidad de energía mediante la iluminación, el aire acondicionado y las calefacciones, las fotocopiadoras, los ordenadores, las impresoras, etc. Además se producen gran cantidad de residuos y se utiliza mucho papel. Por ello, a la hora de buscar buenas prácticas ambientales en la oficina, es fundamental optimizar el uso de los materiales. De esta manera, se elude el uso excesivo y no necesario de éstos, evitando en consecuencia un exceso de residuos.

¿Qué podemos hacer?

Ahorro de energía

  • Utilicemos bombillas de bajo consumo, tales como lámparas de sodio o tubos fluorescentes.
  • Situemos las mesas en lugares luminosos para aprovechar la luz solar.
  • Instalemos ventanas que eviten la pérdida de calor.
  • Desenchufemos o apagemos todos los equipos (impresora fotocopiadora...) y luces cuando no se estén utilizando.
  • Utilicemos energías renovables.
  • Hagamos una revisión y limpieza anual de los filtros, así como del líquido refrigerante, evitará el consumo energético excesivo en los equipos de aire acondicionado.

Ahorro de material

  • Utilicemos papel reciclado.
  • Fotocopiemos por las dos caras.
  • Elijamos el tamaño de letra más pequeño.
  • Reutilicemos el papel de las fotocopias por la cara no impresa para usarlo como borrador, hacer pruebas, tomar notas, etc.
  • Utilicemos hasta su agotamiento los materiales, lapiceros, bolígrafos, cuadernos...
  • Reutilicemos todo el material de oficina que puedamos, ya sean clips, carpetas de cartón, gomas elásticas, etc.
  • Potenciemos el reciclaje de papel, cartón, plásticos,…, depositándolos en los contenedores específicos.


Sector Industrial

En la industria tiene lugar un gran consumo energético, se procesa una cantidad importante de materias primas, procedentes en muchas ocasiones de lugares muy lejanos y expoliadas al medio, y se genera un alto porcentaje de residuos que contaminan la atmósfera, el agua y los suelos.

¿Qué podemos hacer?

Ahorro de energía

  • La realización de auditorías energéticas en la empresa permite conocer las actividades que consumen más energía y tomar medidas correctoras, como contratar la tarifa que más se ajuste a nuestro consumo.
  • Apaguemos las luces que no se estén utilizando.
  • El polvo y la suciedad resta efectividad a la iluminación. La acumulación de polvo en los sistemas de alumbrado hace que se pierda hasta un diez mpor ciento en iluminación.
  • Utilicemos bombillas de bajo consumo tales como lámparas de sodio o tubos fluorescentes.
  • Las primeras bombillas a sustituir deberían ser las de mayor periodo de uso.
  • Se pueden instalar interruptores temporizadores de desconexión automática, en baños y lugares de paso.
  • Se puede invertir en burletes para evitar las fugas de frío o calor a través de las ventanas.
  • Cambiemos cada cierto tiempo los filtros y líquidos refrigerantes del aire acondicionado y aparatos de refrigeración con el fin de optimizar su rendimiento reduciendo así los gastos energéticos.
  • Cuando adquiramos maquinaria nueva, debemos interesarnos por las de menor consumo energético.
  • Coloquemos las fuentes de frío y calor en puntos donde la acción de una no interfiera en la acción de la otra, evitará que las máquinas trabajen más para conseguir las condiciones deseadas.

Ahorro de agua

  • Coloquemos las fuentes de frío y calor en puntos donde la acción de una no interfiera en la acción de la otra, evitará que las máquinas trabajen más para conseguir las condiciones deseadas.
  • Mantengamos bien cerradas las llaves de paso y evitemos el goteo continuado de grifos o mangueras.
  • Un grifo con un chorro de doce milímetros de diámetro puede perder alrededor de ochocientos mil litros de agua al mes.
  • Instalemos preferiblemente grifos monomando, ya que ahorran un cincuenta por ciento del consumo y no gotean.
  • Instalemos, cuando sea posible, atomizadores y/o difusores de agua ya que aportan un nivel y presión del agua eficaz para su uso, con un menor consumo.
  • Instalemos en las cisternas y depósitos émbolos reguladores de las descargas, ya que así se conseguirá controlar el volumen de agua empleado.
  • Instalemos contadores de consumo de agua en algunos puntos del proceso, así nos permitirá descubrir las posibles fugas.
  • Revisemos los conductos de entradas y salidas de aguas o vertidos, puede evitar derrames o fugas indeseadas. Con las fugas y derrames se puede perder mas de un 20% de agua.
  • Fomentemos los sistemas de recirculación de agua en el proceso productivo.

Ahorro de material

  • Evitemos comprar en exceso. El abuso en la compra de materiales provoca problemas de almacenamiento y costes de gestión.
  • Busquemos proveedores locales, para reducir el gasto ambiental y económico en transporte.
  • Intentemos no comprar productos que contengan una cantidad excesiva de envoltorios. Cuantos más envoltorios tenga un producto más residuos produce, y por tanto requiere en su fabricación un mayor consumo de materias primas.
  • Dentro de lo viable, es aconsejable que el departamento de compras adquiera productos que perjudiquen lo menos posible al medio ambiente.


Etiquetas de Productos

Se debe tener en cuenta a la hora de comprar materiales o materias primas, que existen una serie de etiquetas que identifican a los productos que cumplen con ciertos criterios ecológicos, bien por ser reciclables, por encontrarse integrados en un sistema de gestión, etc.

Etiqueta Ecológica de la Unión Europea

Etiqueta ecológica de la Unión Europea

Identifica los productos que tienen un reducido impacto sobre el medio ambiente, desde su fabricación hasta su eliminación siguiendo una serie de criterios ecológicos.

Etiqueta de Producto Reciclable

Producto Reciclable

Esta etiqueta indica que el producto que la lleva es reciclable al cien por cien.

Punto Verde

Punto Verde

Garantiza que el producto es recogido y reciclado por un Sistema Integrado de Gestión. Informa que el envasador o fabricante ha pagado para que el envase de ese producto se recicle y no contamine.


Gestión en la Empresa

Gestión de Residuos

  • Dispongamos de contenedores adecuados para la recogida selectiva de residuos y su posterior gestión.
  • Realicemos programas de minimización de residuos empezando con una correcta separación según su origen y composición.
  • Segreguemos las distintas corrientes de residuos, recogiendo para su utilización , por ejemplo, disolventes o aguas que han de servir en la limpieza de los equipos de proceso. En algunas ocasiones podremos incluso aprovechar los subproductos obtenidos tras la preparación, transformación y elaboración de nuestros productos obteniendo una nueva fuente de ingresos al mismo tiempo que reducimos efectivamente los residuos y vertidos generados.
  • Los embalajes de los materiales y productos deben ser sencillos y en el menor número posible siempre que no afecte a la seguridad del producto. Alrededor del veinticinco por ciento de las basuras generadas en la Unión Europea provienen de envases.
  • Promovamos la utilización embalajes y envases reciclables o fabricados con materiales biodegradables.
  • Recuperemos y aprovechemos todos los envases reutilizables.
  • Diseñemos embalajes sencillos para nuestros productos. Un numero excesivo de embalajes, produce gasto de materias primas y acumulación de residuos, además de no ser necesarios.
  • Reduzcamos al imprescindible el embalaje para transporte entre el almacén y el comercio, siempre que esta medida no afecte a la seguridad del producto.
  • Mantengamos separados y sin mezclar los distintos residuos tóxicos para no aumentar su peligrosidad y facilitar su tratamiento.
  • Es importante que establezcamos procedimientos de control documental de los residuos tóxicos y los mantengamos adecuadamente etiquetados, sabiendo en todo momento que tipo de sustancias se manejan y cómo.
  • Es recomendable que los envases y bidones estén herméticamente cerrados, excepto cuando sea necesario su uso. De esta manera se evitarán fugas y derrames del producto. Además debemos asegurarnos de que cada residuo se encuentre en el contenedor adecuado.
  • El almacenaje de este tipo de productos nunca debe hacerse en lugares sin protección frente al clima y los lugares destinados para ello deberían contar con suelos impermeables y con un sistema de contención de derrames. El tiempo máximo de almacenaje de residuos tóxicos es de seis meses y tienen que ser entregados a gestores autorizados.
  • Es aconsejable limitar el acceso al almacén de residuos tóxicos. Mal manipulados pueden dar lugar a accidentes o derrames.
  • Es aconsejable también almacenar los productos tóxicos de manera espaciada. Esto facilita su inspección y la comprobación de su estado,eliminando también riesgos de derrumbe y accidentes.

Gestión de Vertidos

  • Antes de emitir los vertidos líquidos, debemos separar los sólidos de las aguas para su tratamiento.
  • Realicemos análisis periódicos de los vertidos ya que de esta manera pueden ser detectadas fugas o derrames ocasionales de otros contaminantes.
  • Mantengamos controles periódicos de la composición y acidez de los vertidos líquidos antes de su salida de fabrica para evitar problemas de contaminación en los cauces receptores.
  • Realicemos revisiones periódicas de mantenimiento en los sistemas de refrigeración para evitar emisiones atmosféricas de gases como los CFCs.
  • Llenemos los tanques desde abajo, ya que supone la reducción de emisiones a la atmósfera.

Gestión del Ruido

  • Utilicemos protecciones individuales tales como tapones o cascos cuando estén encendidas las máquinas que produzcan mayor contaminación acústica.
  • Eliminemos los ruidos colocando aisladores acústicos o silenciadores en los puntos críticos.
  • Realicemos mediciones de ruido para determinar los niveles acústicos que soportan los trabajadores y determinar de esta manera si éstos se encuentran dentro de los rangos admisibles o si por el contrario superan los límites de seguridad.

Mantenimiento

  • El mantenimiento se basa en la inspección y limpieza periódica de los equipos encargados de la producción, con el fin de reducir al máximo los efectos contaminantes que se derivan del uso incorrecto. De esta manera se previenen averías y fugas además de aumentar la vida útil de los productos.
  • Sigamos un programa de mantenimiento que incluya, mantenimientos de los equipos y limpieza completa. Sería también conveniente que dispusiéramos de material de consulta para los trabajadores en los que se especifique el programa de mantenimiento.
  • Aislemos los circuitos eléctricos de forma adecuada y revisar con regularidad que no presenten corrosión ni posibilidad de cortocircuitos.
  • Cambiemos, cuando se requiera, el aceite (o el tipo de lubricante) de la maquinaria optimizando de esta manera su rendimiento.
  • A la hora de adquirir productos para el mantenimiento de los equipos es recomendable leer las etiquetas de composición con el fin de elegir los menos contaminantes.
  • En las compras de maquinaria conviene examinar su eficacia previamente en los consumos de agua y energía.
  • Dispongamos de un procedimiento en materia de detección, contención y saneamiento ante posibles escapes de sustancias almacenadas, para evitar afecciones al medio ambiente.
  • Evitemos, siempre que sea posible, el uso de disolventes ya que son agentes muy contaminantes.
  • Hagamos un uso racional de los detergentes y productos de limpieza en general.
  • En la limpieza de las instalaciones utilicemos medios mecánicos como escobas o fregonas y prescindamos del uso de la manguera siempre que no sea imprescindible. De esta manera se ahorrará agua y se reducirán los vertidos de aguas residuales.
  • Gestionemos los derrames de combustibles, aceites, etc., de la limpieza de la maquinaria como residuos peligrosos.


Herramientas de Gestión Ambiental en la Empresa

1.- Análisis del ciclo de vida del producto (ACV):

El análisis del ciclo de vida es un estudio objetivo y sistemático para identificar, clasificar y cuantificar las cargas contaminantes y los recursos materiales asociados a un producto, proceso o actividad, desde su concepción hasta la eliminación del producto. Su objetivo es identificar, evaluar y llevar a cabo procedimientos para poder reducir los impactos ambientales asociados o asociables al producto, reduciendo el consumo de materias primas y energía y disminuyendo el volumen de los residuos resultantes.

2.- Gestión energética:

La gestión energética es todo aquel esfuerzo coordinado y planificado cuyo objetivo es el conseguir una mayor optimización en el suministro, transformación y utilización de la energía. Es decir, lograr un uso más racional de energía sin tener que disminuir los ratios de confort, productividad y calidad de los servicios o productos.

3.- La auditoría ambiental o ecoauditoría:

Es un instrumento de gestión que comprende una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva de la eficacia de la organización, el sistema de gestión y los procedimientos destinados a la protección del ambiente y que tiene por objeto:

  • Facilitar el control de las prácticas que pueden tener efecto sobre el ambiente.
  • Evaluar su adecuación a las políticas ambientales de la empresa.

4.-Generación, análisis y valoración de posibles actuaciones:

Es una herramienta de análisis sistemático. No recoge la normativa ni la legislación, pero puede, a partir de los objetivos de la empresa, ayudar a definir las acciones y estrategias a desarrollar por el plan de gestión medioambiental.


Instrucciones de Trabajo

Recepción de productos - almacenamiento

  • Previa aceptación del material, el responsable de su recepción realizará una inspección visual (embalaje y etiquetado) de aquellos productos que por su peligrosidad pudieran provocar un accidente y/o incidencia medioambiental(derrames, incendios).
  • El responsable de la recepción de los productos no permitirá la entrada en la empresa de sustancias de las que no se dispongan de las Fichas de Datos de Seguridad del proveedor.
  • Los productos peligrosos se colocarán en su correspondiente lugar habilitado según lo descrito en la Ficha de Datos de Seguridad.
  • Es muy importante doblar las cajas grandes antes de introducirlas en el contenedor habilitado para que quepa mayor cantidad en el mismo espacio.
  • Se aprovechará al máximo la luz natural, de esta forma se ahorra en gasto energético; y antes de salir se apagarán todas las luces.- Los restos de madera de los palees rotos se deberán reutilizar siempre que se pueda para otros fines (calzos).

Distribución de productos

  • El responsable de la distribución de los productos deberá de comprobar que los productos que va a transportar se encuentren en buenas condiciones y que dispone de la Ficha de Datos de Seguridad de todas aquellas sustancias peligrosas.

Oficina

  • Siempre que sea posible se realizarán las impresiones en modo de ahorro de tinta y se aprovecharán los cartuchos al máximo.
  • Siempre que sea posible, los documentos se mantendrán en soporte informático.
  • Siempre que sea posible se alargará la vida de los ordenadores ampliando los discos duros, guardando repuestos para su aprovechamiento.
  • Los elementos electrónicos deberá repararse siempre que sea posible antes de decidir su eliminación.
  • Se aprovechará al máximo la luz natural, de esta forma se ahorra en gasto energético.
  • Antes de abandonar la oficina se apagarán todas las luces.
  • Se apagarán los equipos informáticos para periodos de inactividad superiores a una hora.- Se reparará lo antes posible averías en grifos para evitar consumos innecesarios.

Gestión comercial y distribución

  • Los coches de empresa tienen el mantenimiento adecuado para evitar problemas de funcionamiento que permitan una eficiente combustión o aumento de emisiones.- Se realizará una buena planificación de la ruta antes de comenzar con la distribución o la gestión comercial.

La Dirección. Mayo 2015.


Comercial Anievas

Comercialización y distribución de maquinaria y productos de limpieza industrial. Gracias a nuestro afán de superación, hemos invertido en instalaciones más modernas y de mayor capacidad, para poder ofrecer a nuestros clientes el mejor de los servicios. Disponemos de instalaciones de 4.000 m2, vehículos exclusivamente para reparto urgente en el día, reparto normal a las 24 horas de la preventa. También contamos con un servicio de asistencia técnica inmediata y gratuita, desde Guarnizo (Cantabria).

Leer más

Aceptar
Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso. Puede cambiar la configuración u obtener más información aquí.